PREGUNTAS FRECUENTES
¿Porque es importante constituirme legalmente como corporación en EEUU?
PROTECCIÓN DE BIENES PERSONALES
Las deudas o demandas solo pertenecen a la empresa y no se extienden a tus bienes personales, al igual que las deudas o demandas personales dentro o fuera de EEUU no afectan los bienes de la empresa. Esta separación hace que el Capital esté protegido.
CREDIBILIDAD Y CONFIANZA
Registrarte legalmente te hace elegible ante clientes, bancos e inversionistas, adicional a que tener identidad corporativa te hace ver profesional.
BENEFICIOS FISCALES
Puedes deducir gastos del negocio para pagar menos impuestos, pero manteniendo un equilibrio. Es recomendable que los Taxes también reflejen tus ingresos, para que te muestres como una empresa rentable y sólida ante el sistema financiero.
FACILIDAD PARA HACER CONTRATOS Y ABRIR CUENTAS BANCARIAS
Muchas empresas solo trabajan con empresas registradas y el sector bancario solo abre cuentas de negocios para compañías creadas en EEUU, presentando el EIN, los artículos de la empresa, pasaporte o identificación
SEPARACIÓN LEGAL Y FINANCIERA
Tus finanzas personales no se mezclan con la empresa, lo cual es fundamental para la organización y responsabilidad.
¿Quienes necesitan sacar un ITIN?
QUIÉNES APLICAN
Personas que tienen ingresos en EE.UU, pero no pueden obtener un SSN (Social Security Number / Número de seguro social).
Inversionistas Extranjeros en bienes raíces o negocios.
Personas que reciben rentas, dividendos o ingresos por servicios en EE.UU.
Miembros de una LLC que no viven en EE.UU, pero tienen participación en ella.
¿Porque es necesario crear un ITIN como persona natural cuando realizas inversiones en EEUU?
DECLARAR IMPUESTOS
Debes declarar impuestos en EE.UU, aunque no vivas allí.
BENEFICIOS FISCALES INTERNACIONALES
Quieres reclamar beneficios fiscales permitidos para tratados internacionales.
EVITAR RETENCIONES EXCESIVAS
Para evitar retenciones excesivas del IRS, como es el caso de los inversionistas extranjeros cuando invierten como persona natural y les retienen hasta el 30% de sus utilidades.
INVERTIR LEGALMENTE
ara invertir legalmente en propiedades, acciones, o abrir cuentas en algunos bancos.
MIEMBRO EXTRANJERO EN LLC
ara formar parte de una empresa como miembro extranjero de una LLC en Florida.
¿Que documentos debo presentar para crear un ITIN en los EEUU y cuanto tiempo toma?
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Para crear un ITIN se requiere documentación de prueba de tu identidad y estatus extranjero, como pasaporte.
Un segundo documento de identificación con foto.
Presentar el formulario W-7 con tu declaración de impuestos (tax return) o con la documentación que justifique la necesidad del ITIN
EL IRS tarda normalmente entre 7 y 11 semanas en procesar la solicitud, si falta algo o hay errores, el IRS devuelve la solicitud y el proceso puede tardar meses adicionales
El IRS lo envía por correo y el proceso es mas lento, en casos de requerirse en el acto se acude a un agente certificado del IRS o a un centro de asistencia de pagos del IRS
¿Que utilidad tiene crear los estatutos en una corporación?
IMPORTANCIA DEL ACUERDO OPERATIVO
Definir funciones y poderes: estableces los roles de los socios, gerentes o directores. Normas para reuniones, aportes y responsabilidades. Determinar quiénes y cómo se pueden tomar decisiones, quiénes están autorizados para firmar contratos, cómo se distribuirán las ganancias, etc.
Evitar conflictos: Establecen las reglas claras cuando hay más de un propietario para evitar diferencias. Prever o anticipar situaciones como si fallece o se retira un socio.
Cumplir los requisitos legales y bancarios: Lo más transparente es bancarizar todas las transacciones, y es esencial determinar quién tiene autorización y la responsabilidad de realizar las transacciones bancarias.
Protección legal y fiscal: Separa a los propietarios y a las empresas, como requisito para limitar la responsabilidad legal y proteger los bienes personales.
¿Es necesario abrir una cuenta bancaria en los EEUU?
IMPORTANCIA DE CUENTA BANCARIA
Una vez ya exista como una empresa legalmente constituida SI es necesario la apertura de una cuenta de negocios, ya que todas las transacciones que usted realicé deben estar bancarizadas y registradas trasparentemente para llevar la contabilidad de su compañía y al momento de presentar sus impuestos todo este en orden. Los pagos en efectivo (cash) no son comunes, los medios de pagos más comunes son en Cheque o Virtuales (Wire Transfer, pagos cargados a la tarjeta débito o crédito por evento o programado, y Zell).
Cual es el proceso para apertura de una cuenta bancaria de Negocios? Las aperturas de las cuentas de negocios son presenciales, nosotros agendamos la cita para usted, lo acompañamos a realizar la solicitud de la cuenta, a diferencia de las cuantas personales que se pueden aprturar de manera virtual desde el sitio web del banco.
¿Dependiendo de la entidad bancaria que significa estatus?
Estatus legal de la empresa: si esta creada como LLC, C-Corp o S-Corp, Propietorship (negocio individual) o Partnership (sociedad)
Estatus migratorio o personal del propietario: Si es residente, ciudadano o extranjero. Si tienes SSN, ITIN o solo pasaporte extranjero.
Estatus fiscal de la empresa. Si tiene un EIN, si esta activo y en regla en la División de Corporaciones de la Florida Sunbiz
¿Que debo considerar antes de escoger el banco americano?
La escogencia de la entidad bancaria, dependerá de la condición legal y registro de la empresa o de la persona que representa. Para inversionista extranjeros es muy recomendable por sus condiciones el CitiBank es un Banco Internacional de primer nivel. Inversionistas Residentes y Ciudadanos tienen mas opciones y pueden optar por bancos comerciales muy conocidos de primer nivel como Banco of America, CitiBank, Wells Fargo, Chanse (JPMorgan Chase Bank), Truist Bank (fusión de BB&T + SunTrust), PNC Bank, y Bancos Regionales de segundo Nivel como Regions Bank, TD Bank, Fifth Third Bank, Citi National Bank of Florida. Son excelentes alternativas, cada uno tiene un perfil de Servicios de acuerdo a su estatus legal, requisitos y condiciones diferentes. Es muy importante considerar los saldos que usted mantendra en promedio, esto determinara el portafolio y los costos financieros que más le favorezcan.
¿Como traslado el dinero para realizar las inversiones?
Para trasferencia sus fondos y trasladar su capital del exterior a su nueva cuenta de Negocios, usted deberá contactar a su banco local para realizar trasferencia internacional, con intermediación del Banco de la Republica o el que aplique según su país, usted puede negociar con su banco la TRM al cual pacta la transacción.
¿A quien le pago de impuestos cuando hago una inversión en el extranjero?
Una vez el dinero este depositado en la banca americana, usted ya no pagara impuestos en su país, porque esta transacción queda grabada como una inversión extranjera, que partir de la fecha tributara ante el al Gobierno Federal de los Estados Unidos IRS (Internal Renueve Services/Servicio de impuestos internos), es decir, usted no pagara doble tributación, y lo puede validar con su contador local.
¿Puedo comprar o vender una propiedad desde mi país de residencia sin viajar a los EEUU?
Cada vez son más común los cierres virtuales, pero lo mas importante es saber que si son seguros, porque se realizan a través de Compañías de títulos certificadas por el Gobierno Americano, son autónomas y neutrales, coordina todo el proceso y preparan todos los documentos, es una protección tanto para el comprador a quien garantiza la legalidad y la escrituración de la propiedad, como para el vendedor a quien garantiza el pago de su dinero, conforme a las condiciones previamente acordadas entre las partes bajo un contrato en donde entre otros, se registra que están de acuerdo en hacer un cierre virtual. Es opcional que quien compra seleccione la Compañía de Títulos para mayor tranquilidad.
¿Como es el proceso de un cierre virtual?
Se utiliza un Remote Online Notarization (RON) registrado y aprobado por el estado de la Florida, a través de plataformas como Notarize.com, NotaryCam, DocuSign Notary, Pavaso, entre otras.
Se conectan por video llamada y el notario virtual verifica la identidad del comprador y vendedor, realiza verificación biométrica de rostro y voz, exige la presentación física en cámara del pasaporte y licencia, realiza preguntas de verificación tipo bancarias o de historial. El notario en vivo guía mientras las partes firman electrónicamente, también el notario firma y sella los documentos digitalmente, enviando copia a las partes y envía a registro publico del condado.
¿Que garantías tiene el comprador y el vendedor sobre el manejo del dinero por parte de la Compañía de Títulos?
La compañía de Títulos recibe y custodia los fondos del comprador o del banco que le da el préstamo y esto se conoce como Financiación (Funding), en una cuenta de Fideicomiso llamada Escrow, verifica que el dinero esté disponible y que todos los documentos estén firmados, registra la escritura de propiedad al condado correspondiente. Una vez registrado y confirmado, trasfiere el pago al vendedor y esto se conoce como Desembolso (Disbursement) , normalmente por wire transfer o transferencia electrónica o en algunos casos con cheque de caja. Paga comisiones de agentes inmobiliarios y otros gastos de cierre.
El vendedor recibe la trasferencia electrónica de los fondos el mismo día o al siguiente día hábil, dependiendo de que los documentos hayan sido registrados en el Condado correspondiente.